Chất lượng một bộ ảnh sự kiện được quyết định phần lớn trước khi máy ảnh bấm tấm đầu tiên. Dưới đây là năm việc ban tổ chức nên hoàn tất.
1. Gửi kịch bản chương trình theo mốc giờ
Nhiếp ảnh gia cần biết chính xác thời điểm diễn ra các nghi thức quan trọng để chọn vị trí đứng trước, thay vì chạy theo sự kiện.
2. Lập danh sách khoảnh khắc bắt buộc
Ảnh lãnh đạo phát biểu, ảnh cắt băng, ảnh tập thể, ảnh backdrop có logo. Một danh sách ngắn giúp không bỏ sót hình ảnh mà bộ phận truyền thông chắc chắn sẽ cần.
3. Chỉ định người nhận diện khách quan trọng
Ekip không thể tự biết ai là khách mời quan trọng. Hãy cử một người của ban tổ chức đi cùng trong 30 phút đầu.
4. Kiểm tra ánh sáng khán phòng
Đèn sân khấu quá tối hoặc đổi màu liên tục sẽ ảnh hưởng đến màu da. Nếu có thể, hãy để ekip khảo sát trước một ngày.
5. Thống nhất thời hạn và cách bàn giao
Nếu bộ phận truyền thông cần ảnh đăng ngay trong sự kiện, hãy nói rõ từ đầu để ekip bố trí người xử lý ảnh nóng tại chỗ.
